Télécopie

Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

[Note]

  • Vous ne pouvez pas utiliser cet appareil comme télécopieur via une ligne de téléphone par Internet. Pour plus d’informations, consultez votre fournisseur d’accès à Internet.

  • Nous vous recommandons d’utiliser des services téléphoniques analogiques classiques (PSTN : réseau téléphonique public commuté) lors de la connexion des lignes téléphoniques pour utiliser la télécopie. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, ISDN, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de connexion en utilisant le Micro-filtre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité de la connexion ou d’Internet. Étant donné que le Micro-filtre DSL n’est pas fourni avec l’appareil, contactez votre fournisseur de services Internet pour l’utilisation sur le Micro-filtre DSL.

    1. Port ligne

    2. Micro filtre

    3. Modem DSL/Ligne téléphonique

Préparation à l’envoi de télécopie

Avant d’envoyer ou de recevoir une télécopie, vous devez raccorder le cordon fourni à la prise murale. Reportez-vous au Guide d’installation rapide pour la procédure de connexion. La mise en place d’une connexion téléphonique varie d’un pays à un autre.

Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur

Vous pouvez envoyer et recevoir une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser l’appareil.

Envoi d’une télécopie

Pour envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur, le programme Samsung Network PC Fax doit être installé. Ce programme sera installé lors de l’installation du pilote d’imprimante.

  1. Ouvrez le document à envoyer.

  2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

    La fenêtre Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications.

  3. Sélectionnez Samsung Network PC Fax dans la fenêtre Imprimer.

  4. Cliquez sur Imprimer ou OK.

  5. Saisissez les numéros des destinataires et sélectionnez l’option.

    Pour utiliser une page de garde, cochez la case Utiliser une page de garde.

    Cochez la case Notify me on delivery une fois la télécopie bien reçue par les destinataires.

  6. Cliquez sur Envoyer.

[Note]

Pour de plus amples informations concernant Samsung Network PC Fax, cliquez sur Help.

Consultation de liste de télécopies envoyées

Vous pouvez consulter une liste des télécopies envoyées sur votre ordinateur.

Dans le menu Démarrer, cliquez sur Programmes ou Tous les programmes > Samsung Printers > Network PC Fax > Fax Journal. La fenêtre Fax Journal s’ouvre alors avec la liste des télécopies envoyées.

Réception d’une télécopie

Si vous avez installé le pilote d’impression, le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung l’est également. Démarrez le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung pour accéder aux informations de ce programme et à l’état du pilote installé. Via ce programme, vous pouvez modifier les paramètres de télécopie et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents télécopiés sur l’ordinateur.

[Note]

Le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung ne peut être utilisé que sur les systèmes Windows et Mac OS. Vérifiez si le transfert d’une télécopie vers PC est défini sur ACTIVE :

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que PC s’affiche, puis appuyez sur OK.

  1. Ouvrez Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung.

    • Sous Windows, à partir du menu Démarrer, cliquez sur Panneau de configuration > Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung.

      Vous pouvez ouvrir ce programme en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône du Smart Panel dans la barre des tâches de Windows et en sélectionnant Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung.

    • Pour les ordinateurs Macintosh, cliquez sur Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung dans le menu Smart Panel de la barre d’état.

  2. Sélectionnez l’appareil approprié depuis Gestionnaire de numérisation et de télécopie Samsung.

  3. Cliquez sur Propriétés.

  4. Utilisez Configurer la réception de télécopies pour modifier les paramètres de télécopie.

  5. Lorsque le paramétrage est terminé, appuyez sur OK.

Onglet Configurer la réception de télécopies

  • Activer la réception de télécopies : vous pouvez indiquer si vous souhaitez ou non l’utiliser.

  • Format fichier : vous pouvez convertir les télécopies reçues en PDF ou TIFF.

  • Emplacement d’enregistrement : permet de sélectionner le dossier d’enregistrement des télécopies converties.

  • Préfixe : permet de sélectionner le schéma de fichier ou de dossier en tant que préfixe.

  • Imprimer la télécopie reçue : une fois la télécopie reçue, permet d’imprimer les informations de la télécopie reçue.

  • M’envoyer une notification une fois la télécopie reçue : affiche une fenêtre contextuelle avertissant de la réception d’une télécopie.

Onglet Modifier port

Scanner local

Sélectionnez si votre appareil est connecté par le port USB ou LPT.

Scanner en réseau

Sélectionnez si votre appareil est connecté par le port réseau.

  • Détection automatique sur le réseau : détecte automatiquement votre appareil.

  • Adresse IP : saisissez l’adresse IP de votre appareil pour le détecter.

Envoi d’une télécopie sur votre appareil

Cette partie explique comment envoyer une télécopie et quelles sont les méthodes spéciales de transmission.

[Note]

Vous pouvez utiliser le chargeur de documents tout comme la vitre d’exposition pour charger les originaux (voir Mise en place des originaux). Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur de documents et sur la vitre d’exposition, l’appareil lit d’abord les documents du chargeur de documents, qui est prioritaire en matière de numérisation.

Réglage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations légales, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez.

  1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche, puis appuyez sur OK.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID MACHINE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé numérique. Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant sur la touche 1. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique.

  6. Appuyez sur OK pour enregistrer l’identifiant.

  7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NO. MACHINE FAX FAX: s’affiche, puis appuyez sur OK.

  8. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

  9. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Envoi d’une télécopie

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

    (Voir Sur la vitre d’exposition ou Dans le chargeur de documents.)

  3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

    Vous pouvez utiliser les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la section Configuration d’un carnet d’adresses.

  5. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.

[Note]

  • Si vous souhaitez envoyer une télécopie directement à partir de votre ordinateur, utilisez Samsung Network PC Fax (voir Envoi d’une télécopie).

  • Lorsque vous souhaitez annuler une télécopie, appuyez sur Arrêter/Suppr. avant que l’appareil ne lance la transmission.

  • Si vous avez utilisé la vitre d’exposition, un message vous invite à charger une autre page.

Envoi manuel d’une télécopie

Cette méthode envoie une télécopie à l’aide de Ligne sur le panneau de commande.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

  3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Appuyez sur la touche Ligne du panneau de commande ou soulevez le combiné.

  5. Saisissez un numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique du panneau de configuration.

  6. Appuyez sur Départ lorsque vous percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant.

[Note]

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Arrêter/Suppr. à n’importe quel stade de l’envoi.

Confirmation d’une transmission

Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, l’appareil émet un signal sonore et revient en mode prêt.

Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la section Signification des messages d’erreur. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Arrêter/Suppr. pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de télécopie. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression automatique d’un rapport de télécopie.

Recomposition automatique

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément aux paramètres d’usine par défaut.

Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur OK pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Arrêter/Suppr.

Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais de recomposition, consultez Modification des options de configuration de télécopie.

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

  1. Appuyez sur la touche Bis/Pause du panneau de commande.

  2. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur de documents, la transmission démarre automatiquement.

    Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur OK. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

  3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.

    Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de groupe à l’aide de la touche Répertoire. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet d’adresses.

  8. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur OK.

    Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

  9. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, puis répétez les étapes 7 et 8. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.

  10. Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux numérisés dans la mémoire.

    [Note]

    Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition de groupe.

  11. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.

  12. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.

    Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?

    L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.

Envoi d’une télécopie différée

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en votre absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

  3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENV. DIFFERE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.

    Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de groupe à l’aide de la touche Répertoire. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet d’adresses.

  8. Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

  9. Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, puis répétez l’étape 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.

    [Note]

    Dès que vous aurez saisi un numéro de composition de groupe, vous ne pourrez plus saisir d’autres numéros de composition de groupe.

  10. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.

  11. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

    Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique.

    Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

  12. Entrez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur OK.

    [Note]

    Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.

    L’original est mémorisé avant d’être transmis.

  13. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.

    Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?

    L’appareil se remet en mode prêt. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode prêt est activé et qu’un envoi en différé est programmé.

Ajout de documents à une tâche de télécopie différée et réservée

Vous pouvez ajouter d’autres documents à la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.

  1. Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que AJOUTER PAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

    Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE? L’appareil numérise l’original en mémoire.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Annulation d’une tâche de télécopie différée réservée

Vous pouvez annuler la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.

  1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ANNULER TACHE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche.

    La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Envoi d’une télécopie prioritaire

Utilisez cette fonction lorsqu’une télécopie prioritaire doit être envoyée avant toute autre opération programmée. L’original est mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (par exemple, à la fin de l’envoi au poste A et avant le début de l’envoi au poste B) ou deux tentatives de recomposition.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de documents ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

  3. Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document (voir Configuration des paramètres de document).

  4. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ENVOI PRIORIT. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  7. Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur OK.

    Vous pouvez appuyer sur les numéros de composition abrégée ou sélectionner un numéro de composition de groupe à l’aide de la touche Répertoire. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un carnet d’adresses.

  8. Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

    L’original est mémorisé avant d’être transmis.

  9. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez sur OK.

    Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?

    L’appareil lance la numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.

Réception d’une télécopie sur votre appareil

Cette partie explique comment recevoir une télécopie et décrit les différentes méthodes de réception disponibles.

Modification des modes de réception

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous souhaitez passer à un autre mode, reportez-vous aux étapes suivantes :

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le mode de réception des télécopies souhaité s’affiche.

    • FAX : répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de réception de télécopies.

    • TEL : permet de recevoir une télécopie en appuyant sur Ligne puis sur Départ. Si votre appareil est équipé d’un combiné, vous pouvez recevoir une télécopie en le décrochant.

    • REP/FAX : à utiliser lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil. L’appareil répond aux appels entrants et votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie.

    • DRPD : vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réception des télécopies en mode DRPD.

  7. Appuyez sur OK pour enregistrer votre sélection.

  8. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

    [Note]

    • Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne à l’arrière de l’appareil.

    • Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réception en mode de réception sécurisée.

Réception manuelle en mode Tél

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Ligne, puis en appuyant sur Départ lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. L’appareil commence la réception du fax. Si votre appareil est équipé d’un combiné, vous pouvez l’utiliser pour répondre aux appels.

Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la section Modification des options de configuration de télécopie.

Réception automatique en mode Répondeur/Télécopie

Pour pouvoir utiliser ce mode, vous devez connecter un répondeur à la prise EXT située à l’arrière de l’appareil (voir Vue arrière).

Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.

[Note]

  • Si vous avez réglé l’appareil sur ce mode et que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la prise EXT, l’appareil passe automatiquement en mode Fax après un nombre de sonneries prédéfini.

  • Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.

  • Si vous êtes en mode Tél et qu’un répondeur est connecté à l’appareil, vous devez éteindre le répondeur. Sinon, son message d’accueil interrompra votre conversation téléphonique.

Réception manuelle de télécopies avec un téléphone auxiliaire

Pour une utilisation optimale de cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise EXT située à l’arrière de l’appareil. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de télécopie de la part du télécopieur de votre correspondant, appuyez à nouveau sur les touches *9*.

*9* est le code de réception prédéfini en usine. Les astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à Modification des options de configuration de télécopie.

Réception des télécopies en mode DRPD

Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.

La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.

Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de télécopie depuis l’extérieur.

Pour configurer le mode DRPD :

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que MODE RECEPTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DRPD s’affiche, puis appuyez sur OK.

    ATT. SONNERIE s’affiche sur l’écran.

  7. Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.

  8. Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs sonneries pour apprendre la séquence.

    Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message CONFIG DRPD TERMINEE. Si la configuration DRPD échoue, ERREUR SONN. DRPD apparaît.

    Appuyez sur OK lorsque DRPD s’affiche, et recommencez à partir de l’étape 6.

    [Note]

    • Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez l’appareil à une autre ligne téléphonique.

    • Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité de fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne.

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque le mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.

Activation du mode de réception sécurisée

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP PROTEGEE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et appuyez sur OK.

    [Note]

    Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies.

  7. Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez sur OK.

  8. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir qu’une télécopie a été reçue.

Impression des télécopies reçues

  1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 4 de « Activation du mode de réception sécurisée ».

  2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER s’affiche, puis appuyez sur OK.

  3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.

    L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.

Désactivation du mode de réception sécurisée

  1. Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 4 de « Activation du mode de réception sécurisée ».

  2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que DESACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  3. Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur OK.

    Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire.

  4. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonctions, il peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement à imprimer la télécopie.

Configuration des paramètres de document

Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.

RESOLUTION

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RESOLUTION s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Les paramétrages de résolution recommandés pour les différents types d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :

Mode

Recommandé pour :

STANDARD

Originaux comportant des caractères de taille normale.
SUPERIEURE

Originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines ou originaux imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.
OPTIMALE

Originaux contenant des détails extrêmement fins. La résolution OPTIMALE n’est activée que si l’appareil avec lequel vous communiquez la prend également en charge.

[Note]

  • Le mode OPTIMALE n’est pas disponible lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur SUPERIEURE.

  • Si la résolution de votre appareil est réglée sur OPTIMALE et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge la résolution OPTIMALE, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.
FAX PHOTO

Originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies.
FAX COULEUR

Originaux comportant des couleurs. L’envoi d’un fax couleur n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la réception de fax couleur et que vous envoyez le fax manuellement. Dans ce mode, l’envoi de documents mémorisés n’est pas disponible.
[Note]

Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la section Modifier défaut.

LUMINOSITE

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que LUMINOSITE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

[Note]

Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la section Modifier défaut.

Transfert d’une télécopie vers une autre destination

Vous pouvez configurer l’appareil pour transférer une télécopie reçue ou envoyée vers une autre destination par télécopie. Cette fonction peut être utile si vous n’êtes pas au bureau et que vous attendez une télécopie.

Transfert d’une télécopie envoyée vers une autre destination

Vous pouvez configurer l’appareil pour transférer toutes vos télécopies envoyées vers une autre destination.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RENVOI EMISS. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  8. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

  9. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

    Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.

Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination

Grâce à cette fonction, vous pouvez transférer toutes vos télécopies reçues vers une autre destination. Lorsque l’appareil reçoit une télécopie, celle-ci est stockée en mémoire puis l’appareil la transmet à la destination spécifiée.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECEP. TRANSF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que REROUTAGE s’affiche, puis appuyez sur OK.

    Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.

  8. Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur OK.

  9. Saisissez l’heure de début à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

  10. Saisissez l’heure de fin à l’aide de la flèche gauche/droite ou du pavé numérique, puis appuyez sur OK.

  11. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

    Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué.

Configuration d’un carnet d’adresses

Vous pouvez configurer un Répertoire avec les numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour paramétrer le Répertoire :

[Note]

Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.

Numéros de composition abrégée

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 numéros de télécopie fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.

Enregistrement d’un numéro abrégé

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. ABREGEE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 199, puis appuyez sur OK.

    Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le message afin de vous permettre de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur Retour.

  6. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

    Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique.

  7. Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer, puis appuyez sur OK.

  8. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Modification de numéros abrégés

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. ABREGEE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.

  6. Modifiez le nom et appuyez sur OK.

  7. Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.

  8. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Utilisation de numéros abrégés

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez affecté le numéro souhaité.

  • Pour un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.

  • Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur CARNET ADRES. (voir Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses).

Numéros de composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 100 (0 à 99) numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés existant de destination.

Enregistrement d’un numéro de composition de groupe

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 99, puis appuyez sur OK.

    Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le message afin de vous permettre de le modifier.

  6. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

    Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la section Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique.

  7. Saisissez les premières lettres du nom de composition abrégée souhaité.

  8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent, puis appuyez sur OK.

  9. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche à l’invite AUTRE NO.?

    Répétez l’étape 7 pour inclure d’autres numéros abrégés dans le groupe.

  10. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.

  11. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Modification d’un numéro de composition de groupe

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.

  6. Saisissez le nom que vous souhaitez modifier et appuyez sur OK.

  7. Saisissez les premières lettres du nom de composition abrégée que vous souhaitez ajouter ou supprimer.

  8. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent, puis appuyez sur OK.

    Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ? s’affiche.

    Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe, SUPPRIMEE s’affiche.

  9. Appuyez sur OK pour ajouter ou supprimer le numéro.

  10. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche, pour ajouter ou supprimer d’autres numéros, puis répétez les étapes 7 et 8.

  11. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur OK.

  12. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Utilisation des numéros de composition de groupe

Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur Répertoire. Voir ci-dessous.

Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle dans la mémoire

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECH.&COMPOSER s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que TOUS s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités s’affiche. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.

Recherche séquentielle dans la mémoire

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que RECH.&COMPOSER s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que COMP. GROUPE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ID s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez.

  7. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom et le numéro de composition de groupe souhaités s’affichent.

Suppression d’une entrée du carnet d’adresses

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que SUPPRIMER s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que l’option de suppression souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que la méthode d’interrogation souhaitée s’affiche, puis appuyez sur OK.

    Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du carnet d’adresses Répertoire.

    Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières lettres du nom.

  6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.

    Ou, introduisez les premières lettres. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que le nom souhaité s’affiche, puis appuyez sur OK.

  7. Appuyez sur OK lorsque OUI s’affiche pour confirmer la suppression.

  8. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.

Impression du carnet d’adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres du Répertoire en imprimant une liste.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que IMPRIMER s’affiche, puis appuyez sur OK.

    L’impression démarre.

Impression automatique d’un rapport de télécopie

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des informations détaillées concernant les 50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date.

  1. Appuyez sur la touche (Télécopie) du panneau de commande.

  2. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande.

  3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche, puis appuyez sur OK.

  4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que JOURNAL AUTO s’affiche, puis appuyez sur OK.

  5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que ACTIVE s’affiche, puis appuyez sur OK.

  6. Appuyez sur Arrêter/Suppr. pour revenir en mode prêt.